Quando se fala em evento beneficente, geralmente pensamos no sucesso das arrecadações. Mas será que é só isso que está em jogo?
Atualmente, muitas organizações deixaram de se limitar apenas ao aspecto financeiro, pois já entenderam que a métrica de um evento de sucesso vai muito além disso. Há uma demanda crescente por demonstrar o impacto real de iniciativas beneficentes, que ultrapassam os valores arrecadados.
Pensando nisso, separamos alguns pontos importantes a serem considerados na hora de avaliar o sucesso do seu evento.
Engajamento é impacto
Um dos principais fatores a avaliar é o quanto o seu evento conecta pessoas à causa. Para isso, observe:
- Tempo médio de permanência no evento
- Taxa de participação em atividades (oficinas, bate-papos, palestras, leilões)
- Volume de voluntários envolvidos e taxa de comparecimento
Quanto mais pessoas ouvirem, falarem ou aprenderem sobre a causa, maior é o impacto.
Eventos também servem para dar voz à causa
Outro ponto a ser considerado é a maneira como o seu evento está se comunicando com o público-alvo.
Vale a pena não só investir em conteúdo para as redes, mas também analisar como ele está sendo recebido. Para isso, você pode utilizar ferramentas gratuitas, como o Meta Business, para monitorar alcance orgânico, novos seguidores adquiridos durante a campanha, número de visualizações e compartilhamentos.
A porta de entrada para novos apoiadores
O evento também é uma oportunidade para ser visto e atrair possíveis apoiadores.
Para identificá-los e garantir uma parceria de sucesso, pergunte-se:
- O que faz o seu evento ser diferente?
- O quanto ele está fidelizando os participantes? (isso costuma valer mais do que a doação pontual)
- Como está sua taxa de novos voluntários e participantes?
Parcerias estratégicas
Não é novidade que juntos somos mais. Mas, mais do que números, é importante pensar na maneira como cada parceiro irá contribuir, o que cada um tem a oferecer e como aproveitar isso da melhor forma para que ambos sejam beneficiados.
A pergunta-chave é: o que o patrocinador espera alcançar com o evento?
O seu evento a longo prazo
Quão sustentável é o seu evento?
Esse é o ponto de partida para quem deseja que o evento seja recorrente. Há uma série de questões a serem avaliadas para manter uma edição anual ou contínua. Para isso, é preciso organização e:
- Cumprir o cronograma
- Utilizar os recursos de maneira otimizada (infraestrutura, doações, materiais)
- Comparar custos e impacto social gerado
Inclusão de pesquisa de satisfação pós-evento
A chave para medir o sucesso de qualquer evento é ouvir quem participa e trabalhar nos pontos levantados para melhorar cada vez mais.
Adquira o hábito de aplicar formulários de pesquisa para medir a experiência do público, identificar pontos a serem aprimorados e entender o que realmente funciona.
Como transformar dados de ações sociais em storytelling para relatórios
Não basta apenas aplicar pesquisas e analisar dados — é preciso saber o que fazer com essas informações e como utilizá-las a seu favor. Leve em consideração:
- Quantidade de itens doados
- Horas de serviço voluntário geradas
- Feedback dos beneficiados
Organizar e registrar os resultados nos direciona e permite acompanhar a nossa evolução. Afinal, foi nesse processo que a Entrada do Bem surgiu e hoje está aqui para apoiá-los nesse processo.
Talvez o seu primeiro evento não tenha acontecido exatamente como planejado, mas agora você sabe que existe muito mais além dos valores arrecadados. Na próxima vez que for medir seus resultados, considere não apenas as arrecadações, mas também o número de pessoas beneficiadas, o engajamento da comunidade, as transformações sociais geradas, os feedbacks recebidos e o impacto que permanecerá a longo prazo.
Por fim, lembre-se: o sucesso de um evento é construído com constância, dedicação e aprendizado contínuo.
