Quem não curte um bingo?
Quando eu era Chefe Escoteira voluntária, ajudei a organizar diversos bingos, com envolvimento de todas as idades, inclusive as crianças que ficavam entusiasmadas e completamente focadas em suas cartelas, torcendo para ganhar algum prêmio.
O bingo beneficente aumenta a arrecadação com a venda das cartelas, fideliza patrocinadores e todo mundo se diverte.
E não apenas organizações sociais podem organizar um bingo beneficente, empresas que querem se promover ajudando o próximo são muito bem vindas e ajudam ainda mais, pois não dão trabalho para as organizações, apenas os recursos adquiridos com o evento.
Então segue o fio, pois vamos descrever todas as etapas para a organização de um bingo de sucesso!
- Comece a organização com pelo menos 2 meses de antecedência da data do evento.
É importante se planejar não apenas para organização do evento e obtenção de recursos, mas para ter algum tempo extra para lidar com possíveis dificuldades que podem surgir no decorrer da organização.
- Defina o Objetivo e a Meta
Qual o propósito do bingo? Exemplos: arrecadar fundos para manter a ONG, ajudar um projeto social específico, adquirir algum item de melhoria etc. A partir dessas informações, defina quanto você precisa arrecadar.
- Escolha a Data, o Local e o Formato.
Presencial: na própria ONG, salão comunitário, escola, clube, igreja, restaurante etc.
Online: Plataformas como Zoom, Google Meet ou outros.
- Obtenha Autorização e Regularização
Dependendo do local e da legislação municipal/estadual, pode ser necessário obter uma permissão para realizar o bingo. Em alguns casos, é necessário comunicar a prefeitura ou outro órgão regulador.
- Arrecade Prêmios para o Bingo
Busque doações de empresas locais, patrocinadores e parceiros.
Um diferencial para conseguir os prêmios, é comunicar aos patrocinadores que eles serão divulgados, como será feita essa divulgação (ex: no próprio evento, nas redes sociais) e por qual período (ex: um mês antes do evento, durante o evento, até um mês depois do evento).
- Definir o Valor e a Venda das Cartelas
O preço das cartelas deve cobrir os custos do evento e gerar lucro para a causa.
As cartelas podem ser vendidas de forma antecipada ou no dia do evento.
Opção 1: a cada rodada vende-se novas cartelas com valores mais baixos. A vantagem é que pode-se faturar mais, a desvantagem é que dá mais trabalho para vender entre uma rodada e outra.
Opção 2: A pessoa compra uma ou mais cartelas que serão utilizadas até o final. O valor de cada cartela pode ser mais alto.
- Organize a Estrutura do Bingo
Material: Cartelas, canetas/marcadores (opção 1), milho ou fichas grão para a opção 2.
Equipe: Pessoal para venda de cartelas, chamador do bingo*, equipe de apoio.
Entretenimento: Música ao vivo, outras atividades, comidas e bebidas (podem ser vendidas para arrecadar mais fundos).
*Tenha um mestre de cerimônias divertido e que cante em alto e bom som os números.
- Realização do Bingo
Explique as regras antes de começar. Será linha, coluna, cartela cheia?
Sorteie os números com transparência (globo manual, aplicativo ou site gerador de números).
Entregue os prêmios e registre o evento com fotos e vídeos.
Importante: cartela cheia demora muito e fica chato para as pessoas que estão participando. O ideal é fazer linha, coluna, os primeiros 3 números etc.
- Agradecimento e Prestação de Contas
Agradeça aos patrocinadores, voluntários e participantes.
Se possível, divulgar quanto foi arrecadado e como será utilizado.
Como fidelizar os patrocinadores para os próximos bingos que for organizar.
- Antes do evento: divulgue-os em suas redes sociais, convites, email etc.
- Durante o evento: banners, ao anunciar o prêmio, plaquinhas nas mesas etc.
- Após o evento: envie mensagens (email ou Whatsapp) de agradecimento aos participantes e faça uma lista com os patrocinadores
Esta etapa é super importante para fidelizar patrocinadores
Se precisar de ajuda com a divulgação e venda de ingressos, a ‘Entrada do Bem’ pode ser uma ótima ferramenta para facilitar a organização! 😊
